De acuerdo con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDyGDD); y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) Relativo a la Protección de las Personas Físicas en lo que respecta al Tratamiento de Datos Personales y a la Libre Circulación de estos Datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General De Protección De Datos), le informamos de los siguientes aspectos:
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
Identidad: ASOCIACIÓN VISUEÑA DE AYUDA POR LA INTEGRACIÓN (AVAIN).
NIF: G41526690
Dirección Postal: Polígono Industrial Poliviso, AV. de la Industria, N.º 23, 41520, El Viso del Alcor (Sevilla).
E- mail: avaim18@hotmail.com
AVAIN (en adelante, la Asociación) con domicilio en Polígono Industrial Poliviso, AV. de la Industria, N.º 23, 41520, El Viso del Alcor (Sevilla), es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se recaben en el desarrollo ordinario de su actividad y en particular a través de esta página Web. Puede consultar la información relativa a la empresa visitando el Aviso Legal que aparece al pie de la página principal de la web https://avainlosalcores.org
El propósito de este documento es dar a conocer la política de privacidad (en adelante, la “Política de Privacidad”) y el tratamiento que la Asociación hace de los datos de carácter personal, y facilitar a sus titulares información sobre los derechos que le asisten en virtud del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 (“RGPD”).
La presente Política de Privacidad se aplica a todos los datos de carácter personal que se encuentren bajo la responsabilidad de la Asociación, independientemente del formato que la información pueda adoptar, fase de su ciclo de vida y origen de los mismos. Cuando así sea necesario, la empresa solicitará, con carácter previo a la aportación de datos de carácter personal, el consentimiento expreso de su titular a la Política de Privacidad y a cualquier otro aspecto que requiera la previa autorización del mismo.
En la presente Política de Privacidad encontrará el Usuario información sobre:
- Las finalidades del tratamiento de datos personales.
- Las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de la Asociación.
- La posible comunicación de datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación.
- El plazo de conservación de los datos que facilite.
2. PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS
En las operaciones de tratamiento de datos personales, la Asociación respetará los siguientes principios:
- Principio de licitud: los datos personales se tratarán en la medida en que se constate, como mínimo, una de las condiciones previstas para el tratamiento lícito: (i) cuando el titular de los datos haya prestado su consentimiento; cuando el tratamiento sea necesario para (ii) el desarrollo de la relación empresa – cliente (en este caso, Asociación- Usuario) o la ejecución y gestión de un contrato, (iii) el cumplimiento de una obligación legal, o (iv) la persecución de un interés legítimo de la empresa o de terceros.
- Principio de buena fe y de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos y tratados para finalidades específicas comunicadas al interesado y, en ningún caso, para finalidades distintas.
- Principio de minimización y limitación de la conservación: se tratarán únicamente los datos personales que sean adecuados, pertinentes y no excesivos, y durante el tiempo estrictamente necesario para sus respectivas finalidades.
- Principio de transparencia: se informará de forma clara a los titulares de los datos sobre las principales características y medidas de protección de sus datos personales, en particular, sobre las respectivas finalidades de tratamiento y eventual transmisión a terceros.
- Principio de necesidad de acceso: únicamente tendrán acceso a los datos personales tratados por la Asociación los trabajadores y colaboradores cuyas funciones así lo exijan.
3. DATOS PERSONALES TRATADOS POR LA EMPRESA. INFORMACIÓN NECESARIA.
La Asociación sólo recoge y trata los datos personales necesarios para el cumplimiento de los fines corporativos o la prestación de los servicios que se le demanden. Estos datos pueden ser de distintas categorías:
- Datos de identificación personal: nombre, apellidos, DNI/NIF o pasaporte y su propia imagen facilitada expresamente o contenida en documento de identificación.
- Datos de contacto: domicilio, números de teléfono o dirección de correo electrónico.
- Datos bancarios: número de cuenta corriente y Banco depositario.
- Otros: Localidad, provincia, código postal, fecha de nacimiento, sexo o estado civil.
La Asociación puede recoger datos personales a través de terceros. Esto puede suceder, por ejemplo, en los casos en que dichos datos sean facilitados por algún familiar o representante para la gestión de determinados trámites concretos.
Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) o sean indicados en la web mediante texto que es requerido en los formularios serán de obligada cumplimentación; el titular conoce y acepta que la no cumplimentación de ciertos datos de carácter personal impedirá a la Asociación prestar aquellos servicios vinculados a tales datos.
Al facilitarlos, el titular de los datos personales proporcionados garantiza que son ciertos y exactos, y para que la información esté siempre actualizada y no contenga errores se compromete a notificar cualquier cambio o modificación de los mismos. La pérdida o daño causado a la Asociación mediante la comunicación de información errónea, inexacta o incompleta en los formularios de registro será responsabilidad exclusiva del titular de los datos.
Asimismo, al firmar o hacer “click” en el botón “Enviar” (o equivalente) incorporado en los distintos formularios, se declara que la información y los datos que en ellos se ha facilitado son exactos y veraces, aceptando así la Política de Privacidad aquí expuesta.
4. FINALIDADES Y LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS
trata datos personales atendiendo a las siguientes finalidades:
4.1. PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES A LAS QUE ESTÁ SUJETA LA ASOCIACIÓN.
La Asociación está sujeta a numerosas obligaciones legales y reglamentarias, para cuya cumplimentación puede ser necesaria para el tratamiento de los datos personales, como:
- Cumplimiento de obligaciones de comunicación, referentes a pagos o suscripciones.
- Cumplimiento de obligaciones legales relativas a información o respuesta a autoridades.
- Seguridad y protección de datos personales.Realización de las gestiones comerciales que la empresa estime pertinentes para informar a sus usuarios por medios físicos o electrónicos.
- Dar respuesta a las posibles consultas y proporcionar informaciones requeridas por el usuario.
- El empleo de los datos de contacto para poder solicitarle, por vía física o electrónica, su opinión o valoración sobre el servicio prestado (encuestas de satisfacción).
- Notificarle cambios importantes en el Aviso Legal, la Política de Privacidad y la Política de Cookies de la presente Web.Los datos de los usuarios y/o proveedores serán tratados en el marco de la relación contractual existente con el responsable, en cumplimiento de las obligaciones administrativas, fiscales, contables y laborales que sean necesarias conforme a la legislación vigente.
- Proporcionar la prestación del servicio contratada por el usuario.
4.2. PARA EL INTERÉS LEGÍTIMO DE LA ASOCIAICÓN.
La Asociación utiliza sus datos personales para desarrollar sus fines, para mejorar la gestión de riesgos y para defender sus derechos e intereses legales.
4.3. PARA ATENDER LOS CONSENTIMIENTOS OTORGADOS POR USTED.
La Asociación trata además sus datos personales en aquellos casos en que usted haya otorgado su consentimiento expreso, manifestado mediante su firma o la marcación de la casilla que figure en el formulario correspondiente.
Puede haber finalidades que estén permitidas en virtud de otras bases jurídicas; en cuyo caso, haremos todo lo posible por identificar la base jurídica en cuestión y comunicarla lo antes posible en cuanto la Asociación tenga conocimiento de su existencia.
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INTERESADOS |
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO |
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POTENCIALES SOCIOS/USUARIOS |
Gestionar el alta de nuevos socios/usuarios, gestionar el envío de información solicitada y/o resolver las consultas planteadas, facilitar ofertas de nuestros servicios de su interés. |
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SOCIOS/USUARIOS |
Gestionar la relación comercial, facilitar ofertas de nuestros servicios de su interés. |
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PROVEEDORES |
Gestionar la relación comercial y/o profesional. |
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CANDIDATOS |
Gestionar el proceso de selección de personal en contrataciones de profesionales. |
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USUARIOS WEB |
Gestionar el análisis de sus datos de navegación.
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¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos personales, dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, puede ser:
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INTERESADOS |
BASE LEGAL |
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POTENCIALES SOCIOS/USUARIOS |
Art. 6.1.b RGPD: aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales (presupuestos, hojas de encargo, ofertas de servicios…). Art. 6.1.f RGPD: Interés legítimo (enviar información solicitada, responder a las consultas planteadas…). Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado (facilitar ofertas de nuestros servicios y/o productos). |
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SOCIOS/USUARIOS |
Art. 6.1.b RGPD: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. |
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PROVEEDORES |
Art. 6.1.b RGPD: ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. |
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CANDIDATOS |
Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado. |
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USUARIOS WEB |
Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del propio interesado. |
Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o incluso la imposibilidad de prestarlo.
5. DESTINATARIOS DE LOS DATOS.
No se cederán los datos personales a terceros; no obstante, para que la Asociación pueda desarrollar su función puede que tenga que comunicar sus datos personales a otras entidades, como proveedores que presten servicios en calidad de Encargados del Tratamiento, gestores de la analítica web, organismos públicos en atención de las obligaciones legales formalizadas a tales efectos u otras instituciones.
6. ¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?
Los datos personales que tratamos en AVAIN proceden del formulario de nuestra página web y/o de los datos que Vd. mismo nos ha suministrado por los diversos medios de comunicación (formularios en papel, llamadas telefónicas, email, encuestas, entrevista personal, etc) o bien han sido entregados en mano por Vd. mismo o un representante.
Las categorías de datos que se tratan son:
• Datos de Identificación.
• Direcciones postales o electrónicas.
• Datos económicos.
• Datos de ubicación.
Conforme al artículo 4.2 del RGPD, se entiende por datos de localización cualquier dato tratado en una red de comunicaciones electrónicas que indique la posición geográfica del equipo terminal de un usuario de un servicio de comunicaciones electrónicas disponible para el público.
7. PLAZO DE CONSERVACION DE LOS DATOS
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Sus datos, serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta prestación del servicio ofrecido, así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal.
La Asociación conservará los datos personales del titular mientras mantenga la condición de socio/usuario y en todo caso durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual se recogieron. Una vez finalizada dicha relación, durante el plazo de prescripción que establezcan las normas aplicables.
Para las finalidades basadas en el consentimiento otorgado, los datos de carácter personal se mantendrán mientras no se ejercite el derecho de cancelación oportuno.
Si los datos se utilizan para varias finalidades con plazos diferentes, se aplica el plazo de conservación más largo.
8. DERECHOS DE LOS TITULARES
El titular de los datos tendrá derecho a:
• Obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales, mediante copia de los mismos si los solicitare.
• Recabar sin dilación indebida del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan, así como a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
• Lograr sin dilación indebida del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, cuando esto sea posible.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa.
• Oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de tratamiento, cuando la base legal que habilite sea el interés legítimo. La Asociación dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• La portabilidad de sus datos, cuando la base legal que habilite para su tratamiento sea la existencia de una relación contractual o su consentimiento y a tal fin a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado al responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Retirar su consentimiento en cualquier momento.
Estos derechos podrá ejercitarlos el titular de forma gratuita mediante solicitud escrita y firmada a la Asociación en la dirección postal Polígono Industrial Poliviso, AV. de la Industria, N.º 23, 41520, El Viso del Alcor (Sevilla), o mediante correo electrónico a avaim18@hotmail.com indicando la referencia: Datos Personales y deberá incluir los siguientes datos: nombre y apellidos del titular de los datos, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente.
La Asociación recuerda al titular de los datos o a su representante legal, en su caso, que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente.
9. SEGURIDAD
AVAIN es plenamente consciente de la importancia y privacidad de los datos de carácter personal y dispone de los medios necesarios para mitigar la posibilidad de que los riesgos de la privacidad se materialicen, previniendo que se produzcan de antemano, garantizando los niveles de seguridad exigidos por el RGPDyGDD para su protección, atendiendo a la situación actual de la tecnología.
A ellos, añadimos la especial protección que el RGPGyGDD prevé para datos considerados “de carácter especial”.
Aunque en las transmisiones de datos a través de internet o desde una web no es posible garantizar una protección absoluta contra intrusiones, la Asociación dedica los máximos esfuerzos para mantener las medidas de protección física, electrónica y procedimental con las cuales garantizar la privacidad de sus datos de acuerdo con las exigencias legales aplicables en esta materia. No obstante, toda la información que facilite el Usuario, se enviará por su cuenta y riesgo.
10. CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE CARÁCTER ESPECIAL.
Conforme al RGPD, los tratamientos que se efectúan sobre la base del consentimiento por omisión no son compatibles con el consentimiento por parte del usuario o socio del AVAIN, pues se basan en la inacción de la persona interesada.
11. MENORES
Los menores de catorce años no podrán ceder sus datos personales a la Asociación ni usar los servicios disponibles a través del Sitio Web sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través del Sitio Web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan. En este sentido, y en la medida en que la Asociación no tiene capacidad para controlar si los usuarios de la web son o no menores de edad, se advierte de que deberán ser los padres y tutores quienes habiliten los mecanismos necesarios para evitar que los menores accedan al Sitio Web y/o faciliten datos de carácter personal sin su supervisión, no admitiendo la Asociación responsabilidad alguna al respecto.
12. ACTUALIZACIÓN.
Es compromiso de la Asociación que cualquier cambio en la Política de Privacidad de este Sitio Web será inmediatamente advertido, a través del presente portal, para que el titular quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, pueda otorgar su consentimiento.
13. LEGISLACIÓN APLICABLE Y TRIBUNALES COMPETENTES.
Los términos y condiciones que rigen este Sitio Web, así como las relaciones que pudieran derivarse están protegidas y quedan sujetas a la legislación española.
Para la resolución de cualquier tipo de controversia, litigio o discrepancia que pudiera suscitarse entre el Usuario y AVAIN, por el uso de este Sitio Web, se acuerda el sometimiento de las mismas a los Juzgados y Tribunales de SEVILLA, (España), con expresa renuncia al fuero propio, si lo tuvieren.